Tiedolla johtaminen – kuinka datalla johdetaan turvallisuutta ja vähennetään riskejä? 

Päätöksenteko ilman laadukasta ja ajankohtaista tietoa on kuin yrittäisi ohjata laivaa sumussa ilman kompassia – pelkän kokemuksen ja intuition avulla. Tiedolla johtaminen on noussut keskiöön monilla aloilla, mutta sen merkitys korostuu erityisesti turvallisuusjohtamisessa, koska tietyntasoisen riskin realisoituminen halvaannuttaa yrityksen ja tuotannon totaalisesti aiheuttaen mittavia vahinkoja. 

  

Tiedolla johtaminen määritellään edelleen turhan usein päätöksenteon tukijärjestelmien – raporttien, taulukoiden ja dashboardien – tuottamaan tietoon perustuvaksi päätöksenteoksi. Tämä näkökulma jää kuitenkin liian kapeaksi. Kun tiedolla johtaminen nähdään vain diagnostiikkana, katse on peruutuspeilissä: miksi jokin tapahtui jo, sen sijaan että ymmärrettäisiin, mitä pitäisi tehdä seuraavaksi, ennakoivasti. Ohjausliikkeiden teko on myöhäistä, kun riski on jo realisoitunut ja vahinko on jo tapahtunut. Esimerkiksi on myöhäistä hakea sateenvarjoa, jos olet jo kastunut litimäräksi. Sääennusteen reagoimalla olisit voinut välttyä kastumisen. Viime viikon sääennusteita katsomalla katseesi on peruutuspeilissä ja joudut toimimaan reaktiivisesti.  

Todellinen tiedolla johtaminen alkaa siitä, kun analytiikka tuottaa ymmärrystä, joka ohjaa päätöksentekoa eteenpäin. Turvallisuusjohtamisessa tämä tarkoittaa ennakoivien toimenpiteiden tekemistä, riskien hallintaa ja tulevaisuuden ennustamista datan avulla – ei vain korjaavien toimenpiteiden tekemistä vahinkojen jälkeen.
 

Mitä tiedolla johtaminen tarkoittaa turvallisuusjohtamisessa? 

Riskienhallinta on yksi isoista sektoreista, jossa tieto ja data on suuressa roolissa. Yrityksen toiminta sisältää aina riskejä ja toimintaan muodostuu aina uusia riskejä.  Ei niitä kaikkia saada poistettua, mutta meillä pitää olla mekanismit ja tavat, kuinka uusia ja vanhoja riskejä hallitaan järkevästi. Laadukkaalla tiedolla ja datalla parannetaan yrityksen tehokasta riskienhallintaa ja säästetään kustannuksia. Jotta tämä toteutuu, tiedon tulee olla yhdessä paikassa ja päivittyvää. 

Koneiden teknisen turvallisuuden hallinta on hyvin vähälle huomiolle jäänyt riskienhallinnan osa-alue.  Kyse on siis tuotantolaitoksien tehdassaleissa olevien koneiden tekninen turvallisuus, on koneet sitten juuri hankittuja tai jo useamman vuosikymmenen käytössä olleita.  

Tarvitseeko yrityksen johto tietoa koneiden riskeistä? 

Kyllä, yrityksen johto tarvitsee tietoa tuotantokoneiden riskeistä, koska se on keskeinen osa yrityksen kokonaisvaltaista riskienhallintaa ja liiketoiminnan strategista johtamista. Tällaisen tiedon hyödyntämisellä on merkittäviä etuja sekä liiketoiminnan että turvallisuuden näkökulmasta. 
Johdon tieto tulee kuitenkin olla heille sopivassa muodossa.  Se ei voi olla pelkkä löydettyjen riskipisteiden lista, sillä jos et itse pysty tekemään päätöksiä Excel-riskipistelistan perusteella, ei se ole helpompaa johdollekaan.   Puhumme tiedon rikastamisesta.  Meidän tulee tuottaa sellaista tietoa ja dataa, että turvallisuus ja riskienhallintaprosessi toimii mahdollisimman tehokkaasti ja pystytään tekemään päätöksiä.  Päätökset saavat asioita liikkeelle ja sanomattakin on selvää, että kaikilla osapuolilla, eri organisaation tasoilla tulee olla käytössään samaan dataan pohjautuva tieto.  

Yrityksen johto tarvitsee tiedon päättääkseen budjetista, keskijohto tekee priorisointi- ja toimenpidepäätöksiä ja toteuttajat toteuttavat suunnitelman mukaisesti.  Kaikki siis tarvitsevat tietoa, jotta asiat tulevat hoidetuksi.  

Ratkaisu on olemassa 

Tiedolla johtaminen ja laadukkaaseen tietoon perustuva riskienhallinta ovat yrityksen tehokkuuden ja turvallisuuden kulmakiviä. Step2Safety on juuri tähän tarkoitukseen kehitetty teknisen turvallisuuden johtamisväline, joka kerää ja hyödyntää kattavasti kerättyä tietoa riskeistä. Tämä innovatiivinen työkalu varmistaa, että yrityksen johto, keskijohto ja toteuttajat voivat tehdä hyvin informoituja päätöksiä ja priorisointeja, pitäen samalla tuotannon turvallisena ja sujuvana. Step2Safety tarjoaa tarvittavat mekanismit ja tavat hallita niin uusia kuin vanhojakin riskejä tehokkaasti ja reaaliaikaisesti, mikä auttaa yrityksiä säästämään kustannuksissa ja parantamaan kokonaistehokkuutta.

Step2Safety-palvelun avulla voit

• Muodostaa tilannekuvan: Näet kaikki riskit ja turvallisuustiedot yhdellä alustalla.
• Hallita vaatimustenmukaisuutta: CE-merkinnän ylläpito ja uusien vaatimusten noudattaminen käyvät sujuvasti.
• Tehdä ennakoivia päätöksiä: Riskienhallinta perustuu dataan, joka auttaa priorisoimaan oikeat toimenpiteet.

#tiedollajohtaminen #turvallisuusjohtaminen #Step2Safety #tilannekuva