LEAN MUDA – 8 hukkaa teknisen turvallisuuden riskien arvioinnissa

Kuinka hukka voi vaikuttaa teknisen turvallisuuden tehokkuuteen ja miten vältät hukat?

Lean-ajattelu on keskeinen menetelmä pyrittäessä poistamaan hukkaa ja lisäämään tehokkuutta eri prosesseissa. Teknisen turvallisuuden riskien arvioinnissa LEAN MUDA -ajattelussa korostetaan kahdeksaa erityyppistä hukkaa, jotka voivat merkittävästi vaikuttaa prosessien sujuvuuteen ja lopputulokseen.

  

1. Odottaminen

Odottaminen on yksi yleisimmistä hukan muodoista teknisessä turvallisuudessa. Usein päätöksiä viivytetään, koska päättäjillä ei ole riittäviä tai tarkkoja tietoja asiasta. Tämä voi johtaa siihen, että päätöksiä ei osata tai pystytä tekemään ajallaan, mikä puolestaan hidastaa koko projektin etenemistä.  

Step2Safetyn avulla kaikki riskienhallintaan liittyvät tiedot löytyvät yhdestä paikasta. Ei enää hajanaisia Excel-tiedostoja tai epämääräisiä Word-dokumentteja – oikea tieto on käytettävissä reaaliaikaisesti, jolloin päätöksiä voidaan tehdä viiveettä. 

2. Ylituotanto

Ylituotanto näkyy esimerkiksi siinä, että teknisen turvallisuuden selvityksiä tehdään liian aikaisin tai liian pikkutarkasti ajankohtaan nähden eli tieto saattaa vanheta. Tämä tarkoittaa ylimääräistä työtä, joka ei välttämättä ole tarpeellista siinä vaiheessa projektia. Riskinarvioinneissa saatetaan listata valtava määrä taustatietoa standardeista, jotka eivät lopulta tuo lisäarvoa itse turvallisuusprosessiin. Tämä vie aikaa ja tekee dokumenteista raskaita. 

Jos käytössä on Step2Safety, siinä keskitytään olennaiseen – riskin suuruuteen, kustannuksiin ja vaikutuksiin. Näin varmistetaan, että tieto pysyy relevanttina ja toimintaa ohjaavana.

3. Keskeneräiset työt 

Keskeneräiset työt, jotka odottavat päätöstä tai hyväksyntää, voivat muodostaa merkittävän hukkatekijän. Kun työt jäävät kesken ja odottavat jatkotoimenpiteitä, resurssit eivät ole tehokkaassa käytössä.  

Riskit arvioidaan systemaattisesti, ja niiden taloudelliset vaikutukset sekä tarvittavat toimenpiteet kirjataan selkeästi. Kun tiedossa on riskin suuruus, kustannukset ja riskin lähteen kuvaus, päätös voidaan tehdä ja asiat eivät jää puolitiehen. Päätösten jälkeen päästään tekemään yksityiskohtaiset toteutussuunnitelmat.  

4. Etsiminen – tietojen ja dokumenttien metsästäminen

Kaikki etsiminen on hukkaa. Tämä voi sisältää esimerkiksi tarvittavien tietojen, dokumenttien tai laitteiden etsimisen. Aikaa ja resursseja kuluu turhaan, kun työntekijät joutuvat etsimään materiaaleja sen sijaan, että ne olisivat helposti saatavilla.  

Step2Safety-järjestelmässä kaikki turvallisuuteen liittyvä tieto on yhdessä järjestelmässä, helposti saatavilla ja järjestelmällisesti koostettuna.  

5. Puutteelliset tiedot

Puutteellisten tietojen takia tarkasteluja voidaan joutua tekemään uudelleen, mikä aiheuttaa ylimääräistä työtä ja hukkaa. Kun tiedot eivät ole alusta alkaen kattavia ja tarkkoja, se vaikuttaa koko prosessin sujuvuuteen.  

Step2Safety palvelussa varmistetaan, että kaikki oleelliset riskit kirjataan ja arvioidaan niiden kustannusvaikutusten ja suuruuden mukaan.
 

6. Ylituotanto ja prosessointi

Ylituotanto ja prosessointi, joka ei lisää tuotteen tai palvelun arvoa, on hukkaa. Tämä tarkoittaa, että tehtäviä suoritetaan, jotka eivät tuota lisäarvoa asiakkaalle tai lopputuotteelle, mutta kuluttavat silti resursseja. Koneiden turvallisuuden osalta tämä voi tarkoittaa, että dokumentteja luodaan ja lähetetään edestakaisin, mikä lisää turhaa byrokratiaa ja tekee prosessista raskaamman kuin sen tarvitsisi olla.

Jos taas käytössä on Step2Safety, hukka poistuu, sillä yhtenäinen alusta varmistaa, että kaikki tieto on keskitetty ja päivitetty reaaliajassa ilman moninkertaista käsittelyä. 

7. Siirtely ja moninkertainen tiedon käsittely

Papereiden ja tiedon siirtely paikasta toiseen sekä moninkertainen tiedon käsittely ovat merkittäviä hukkatekijöitä. Kun tietoa siirretään manuaalisesti tai useaan kertaan, se hidastaa prosessia ja lisää virheiden mahdollisuutta. Koneturvallisuudessa näkee sitä, että riskien arviointia tehdään moneen kertaan eri henkilöiden toimesta ja eri menetelmillä, vaikka perusvaatimukset ja standardit ovat kaikille samat. Tämä johtaa epäjohdonmukaisuuteen ja lisää työkuormaa. 

Step2Safetyn kantava ajatus on yhtenäinen dokumentaatiomalli, jossa riskien arviointi tehdään aina samalla menetelmällä, jolloin tiedot ovat vertailukelpoisia ja helposti päivitettävissä koneen koko elinkaaren ajan.  

8. Käyttämätön potentiaali

Käyttämätön potentiaali on yksi suurimmista hukista. Tämä tarkoittaa ratkaisuja tai resursseja, joita ei hyödynnetä, vaikka ne olisivat olemassa. Esimerkiksi työntekijöiden osaaminen ja ideat jäävät hyödyntämättä, mikä vähentää tehokkuutta ja innovaatiota. Organisaatiot jatkavat vanhoilla, tehottomilla tavoilla, vaikka parempia työkaluja on olemassa. 

Step2Safety on yksikertainen ratkaisu, joka ei ole vielä kaikilla käytössä: valmis ja testattu palvelu, joka auttaa yrityksiä tekemään koneturvallisuudesta hallittua, systemaattista ja tehokasta – ilman turhaa säätämistä. 

LEAN MUDA -ajattelun avulla teknisen turvallisuuden riskien arvioinnissa voidaan tunnistaa ja poistaa nämä kahdeksan hukan muotoa, mikä lisää prosessien tehokkuutta ja parantaa turvallisuutta. Jokainen hukkatyyppi edustaa mahdollisuutta parantaa toimintatapoja ja saavuttaa parempia tuloksia.

Yhteenvetona voidaan todeta, että Step2Safety-menetelmässä on minimoitu nämä kahdeksan hukan muotoa. Lisäksi toimintatavat noudattavat koneasetusta 2023/1230/EU ja koneturvallisuuden standardeja, mikä varmistaa korkeimman mahdollisen turvallisuustason ja tehokkuuden.

#Step2Safety #koneturvallisuus #LEAN #riskienhallinta #turvallisuusjohtaminen #koneasetus #CEmerkintä