Konerturvallisuuden harmonisointi

Harmonisoidut standardit – kuinka harmonisoituja ne todellisuudessa ovat?

Miksi koneiden ja laitteiden tilaajan kannattaa vaatia yhtenäistä dokumentaatiota?

Kuvittele tilanne: Olet tilaamassa uuteen tuotantolaitokseen 15 eri tuotantokonetta, jotka tulevat eri valmistajilta. Kaikki toimittajat soveltavat tuotteisiinsa koneasetusta ja koneturvallisuuden standardeja. Koneet ovat siis CE-merkittyjä koneita ja niiden tulisi täyttää koneasetuksen terveyden ja turvallisuuden olennaiset minimivaatimukset. Koneet saapuvat – mutta samalla toimitetaan mitä suurimmalla todennäköisyydellä 15 täysin erilaista dokumentointipakettia, joilla toimittajat pyrkivät osoittamaan täyttävänsä koneasetuksen olennaiset minimivaatimukset terveydelle ja turvallisuudelle. Kuitenkin koneasetus on kaikille sama, samoin kuin standardit.

  

Yllä kuvatun dokumentaation epäyhtenäisyyden johdosta tilaajan turvallisuusorganisaatio joutuu selvittämään, mitä kaikkea dokumentaatiot sisältävät, mikä niistä on relevanttia ja miten tiedot sovitetaan omaan turvallisuusjohtamiseen. Lopputulos? Aikaa kuluu, epäselvyydet lisääntyvät, ja turvallisuuden hallinta vaikeutuu. On huomioitava, että koneiden käyttäjien organisaatiossa turvallisuudesta vastaavat henkilöt käyttävät tätä turvallisuuteen liittyvää dokumentaatiota koko koneen elinkaaren ajan, vuosikymmeniä.  

Miksi näin tapahtuu, vaikka koneasetuksen vaatimukset ja standardit ovat kaikille samat eli standardit harmonisoitu? Helpottaisi heidän työntekoansa, kun myös dokumentaatio olisi mahdollisimman yhdenmukaista ja paikkaansa pitävää. Yhdenmukaisuus (harmonisointi) tuo helppokäyttöisyyttä ja läpinäkyvyyttä turvallisuuteen.

Mitä sitten tiedetään harmonisoiduista standardeista?

Harmonisoitujen standardien Käyttäminen Koneen Valmistuksessa ja Koneen CE-merkinnässä  

Harmonisoidut standardit julkaistaa Euroopan komission virallisessa lehdessä ja näiden tarkoitus on yhdenmukaistaa tuotteiden turvallisuusvaatimukset. Kun kone valmistetaan harmonisoitujen standardien mukaisesti, se nauttii vaatimustenmukaisuusolettamaa EUssa  turvallisuuden ja toiminnallisuuden osalta (yksinkertaistettuna).
CE-merkintä on osoitus siitä, että tuote täyttää tuotteelle asiaankuuluvat Euroopan unionin vaatimukset. Tämä merkintä on pakollinen monille tuotteille, mukaan lukien koneet, ja se mahdollistaa vapaata liikkuvuutta Euroopan talousalueella. Valmistaja voi kiinnittää CE-merkin tuotteeseensa, jos se täyttää tuotteelle sovellettavat vaatimukset. CE-merkintä itsessään ei kuitenkaan takaa, että koneen turvallisuusdokumentaatio olisi selkeä, kattava tai tilaajan tarpeisiin sopiva tai ylipäätään turvallinen.  Turvallisuuden suhteen Lupa luottaa – on yleisesti kuitenkin hyvä.

Tästä syystä tilaajien ja käyttäjien on syytä vaatia enemmän – yhdenmukaista ja standardoitua tapaa dokumentoida turvallisuuteen liittyvät riskit ja toimenpiteet.  Näin pystyt tulkitsemaan eri toimittajien turvallistamisratkaisut, niiden riittävyyden kaikissa koneen elinkaaren aikaisissa tilanteissa.

Case-esimerkki 2  

Olet tehtaan koneiden turvallisuudesta vastaava henkilö. Konsernissa on tuotantoa kolmessa eri maassa, 9:llä eri paikkakunnalla. Kaikkiaan CE-merkittyjä käytössä olevia koneita on yhteensä 1.436 kpl. Pienempiä ja isompia tuotantolinjoja.
Miten pystyt johtamaan näiden erilaisien toimittajien koneiden turvallisuutta tai erilaisia teknisiä ominaisuuksia sisältäviä koneita, jos sinulla on esimerkiksi 1.436kpl hyvinkin erilaista riskienarviointia? Et mitenkään. Ja todennäköisesti vanhempien koneiden dokumentit eivät pidä edes paikkaansa – eivät edes riskienarviointien kohdalla.  Katso tutkimustulos tästä linkistä, jossa tutkittiin kuolemaan johtaneita tapaturmia vuodelta 2017:    90 % tapauksista kuleman syyksi tunnistettiin puutteellinen vaarojen tunnistus, 80 % tapauksista oli riittämätön riskien arviointi.

Jos jokaisen koneen riskienarviointi on toteutettu eri tavalla, turvallisuuden johtaminen muuttuu lähes mahdottomaksi.
 

• Miten pystyt varmistamaan, että turvallisuuteen liittyvät toimenpiteet ovat ajan tasalla?
• Miten varmistat, että eri yksiköissä työntekijöillä on käytettävissä oikea ja ajantasainen tieto?

Jos dokumentointia ei ole yhdenmukaistettu, vanhimmat koneet voivat olla dokumentoitu eri tavoin tai niiden riskienarvioinnit voivat olla vanhentuneita. Tämä tarkoittaa, että turvallisuusjohtaminen muuttuu hallitsemattomaksi sekamelskaksi, jossa kukaan ei ole varma, mitä riskejä on tunnistettu ja mitä toimenpiteitä on tehty.
Ratkaisu? Riskien arviointi ja dokumentointi on tehtävä yhdenmukaisesti koko koneen elinkaaren ajan – ei vain hankintahetkellä. Vaadi työnantajana ja tilaajana, että saat koneestasi sellaisen riskienarvioinnin, jolla on käyttöä koko koneen elinkaaren ajan!

Harmonisoitu dokumentointi on tilaajan etu  

CE-merkintä ja harmonisoidut standardit luovat perustan turvallisuudelle, mutta niiden soveltaminen käytännössä vaatii tilaajalta aktiivista roolia.
Vaadi koneen riskienarvioinnilta ja turvallisuusdokumentaatiolta:
✔️ Yhtenäistä ja standardoitua tapaa toteuttaa tekniset turvallisuusarvioinnit.
✔️ Dokumentaatiota, joka on hyödyllistä koko koneen elinkaaren ajan.
✔️ Selkeyttä, joka mahdollistaa turvallisuusjohtamisen ja riskienhallinnan eri yksiköissä ja toimipisteissä.

Riskienarviointien harmonisointi säästää aikaa ja rahaa
Esimerkkitapauksissa ja elävässä elämässä riskienarvioinnit vaihtelevat merkittävästi eri osastoilla ja koneilla. Tämä johtaa siihen, että
✔️ Turvallisuusdokumentit ovat epäselviä ja epäyhtenäisiä.
✔️ Päällekkäistä työtä tehdään eri yksiköissä.
✔️ Koneiden todelliset riskit jäävät osittain tunnistamatta.

Kun riskienarviointimenetelmä harmonisoidaan ja otetaan käyttöön standardoitu toimintatapa ja -malli, tulokset ovat merkittäviä:
🔹 Turvallisuusraporttien vertailtavuus paranee.
🔹 Turvallisuustoimenpiteet voidaan priorisoida tehokkaammin.
🔹 Ajantasainen tieto on kaikkien käytettävissä.

Tutustu Step2Safetyyn, jonka avulla saat harmonisointua koneturvallisuuden, teknisen turvallisuuden johtamista ja turvallisuusdokumentaatiota. Lopputuloksena turvallisuuden hallinta helpottuu ja tapaturmariskit vähenevät merkittävästi.

#koneturvallisuus #Step2Safety #CEmerkintä #harmonisoidutstandardit #turvallisuusjohtaminen #riskienhallinta